§1 – Formål
Mjøllnir er linjeforeningen for geologistudentene ved Universitet i Bergen (UiB) grunnlagt i 1966, og har som mål å skape et så bra som mulig faglig og sosialt miljø ved studiet, både innad blant geologi-studentene og på tvers av studieretningene ved UiB.
§2 – Årsmøtet
Årsmøtet er Mjøllnirs høyeste organ. Den daglige driften står styret, oppnevnt ved årsmøtet, for. Årsmøtet skal avholdes tidlig i høstsemesteret hvert år.
§2.1 – Saksgang ved årsmøtet
- Åpning
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Gjennomgang av året som har gått ved leder
- Gjennomgang av økonomien
- Oppnevning av tellere til valg
- Valg
- Eventuelt
§2.2 – Talerett ved årsmøtet
Alle tilknyttet Geovitenskaplig Institutt, samt leder for Realistutvalget (RU), Seismologen og representant fra Institutt for geovitenskap har talerett ved årsmøtet. Leder av RU og Seismologen har mulighet til å utnevne stedfortreder. Andre kan få talerett hvis sittende styret på forhånd er informert og godkjenner dette.
§2.3 – Stemmerett ved årsmøtet
Alle studenter tilknyttet Bachelorprogrammet i Geovitenskap retning geologi, samt master- og Phd-studenter ved instituttet har stemmerett. Semesteravgift (semesterregistrering) må være betalt for at stemmen skal være gyldig.
§2.4 – Styrets sammensetning
Styret skal bestå av tolv -12- medlemmer. Herunder:
Leder
Nestleder
Økonomiansvarlig
PR-ansvarlig
Nettside Ansvarlig*
2stk Arrangementansvarlige
2stk sponsoransvarlige
3stk styremedlemmer
* Endret på årsmøtet 2023
§2.5 – Valgbarhet
Alle studenter tilknyttet studiet Geovitenskap retning geologi, som har betalt semesteravgift, kan velges inn i styret. Hvert av styrevervene blir valgt etter hverandre fra topp til bunn. Avstemning skal være anonym hvis flere enn en -1- stiller til valg til stillingen, og valget avgjøres ved simpelt flertall.
Sittende styre kan ikke gjenvelges i sin helhet, og minimum 50% av styret må være nye.
§2.6 – Suppleringsvalg
Hvis det kun velges mellom 10 og 12 styremedlemmer kan sittende leder og ny leder sammen bli enige om at de gjenværende plassene kan konstitueres inn ved en senere anledning. Ved under 10 personer i styret skal det avholdes ekstraordinært årsmøte den påfølgende uken, så frem dette ikke kolliderer med feltarbeid for store deler av studentene ved studiet. Her skal kun de manglende vervene velges.
Fratrer et styremedlem før neste årsmøtet så kan styret konstituere inn en ny student til dette vervet. Dette gjelder ikke for leder-vervet, her vil nestleder tre inn. Ny leder velger seg da en ny nestleder fra det sittende styret, og en ny student kan konstitueres inn i vedkommendes verv.
§2.7 – Referat fra årsmøtet
Referatet skal signeres av tidligere leder og nyvalgt leder i etterkant av årsmøtet når dette har blitt renskrevet. Kopi av referatet skal så oppbevares i merket perm inne på lageret.
§3 – Styrets oppgaver
Styret plikter til å arbeide for studentene ved geovitenskapelig institutt sitt beste, både faglig og sosialt. Samt arbeide for å være synlige ved fakultet ved å arrangere større arrangementer hvor store deler av fakultetets studenter er invitert. Eksempelvis julebord eller Vinterlekene.
Styret plikter også til å ha en sunn økonomi, med minimum 20 000kr i kapital ved årsmøtets slutt.
§4 – Mistillit
Hvis mer enn 15 studenter ved Bachelor i Geovitenskap retning geologi fremmer mistillitsforslag mot Mjøllnir styret, eller et av Mjøllnirs styremedlemmer skal det sammenkalles til nytt årsmøte så fort som mulig, og senest innen en -1- måned fra kravet er fremstilt. Mistillitsforslag må sendes skriftlig til leder av Mjøllnir for å være tellende.
§5 – Tolkning av statutter
Årsmøtet skal holdes i henhold til gjeldene statutter. Disse tolkes av sittende styret, og styrets tolkning er suveren.
§6 – Endring av statuttene
Statuttene kan endres ved årsmøtet. For at endring skal tre i kraft må det være 2/3 flertall ved valg. Hvis noen ønsker skal valg være anonymt.